Jednostki mikro oraz jednostki średnie w rozumieniu przepisów Ustawy o rachunkowości mają możliwość sporządzania pewnych określonych elementów sprawozdania finansowego w wersjach uproszczonych. Chodzi o bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Zakres tych elementów określają załączniki nr 4 i 5 do Ustawy o rachunkowości. Ponadto, jednostki te mogą skorzystać zwolnienia od sporządzenia sprawozdania z działalności jednostki (E.W. Maruszewska (red.), Ustawa o rachunkowości. Komentarz, wyd. 2, 2025).

Decyzję o zastosowaniu uproszczeń podejmuje organ zatwierdzający – czyli organ, który zgodnie z przepisami, statutem, umową jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki – czyli zgromadzenie wspólników w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością albo walne zgromadzenie w przypadku spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych.

Dotychczas, jeśli spółka zdecydowała się na skorzystanie z uproszczeń, wystarczyło więc podjęcie odpowiedniej uchwały przez zgromadzenie wspólników albo walne zgromadzenie i na tej jednej podstawie spółka mogła korzystać z uproszczeń przez wiele lat (oczywiście, jeśli spółka spełniała warunki kwalifikujące ją jako jednostkę mikrą lub małą i warunki te nie zmieniały się).

Ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw Dz.U. z 2024 r. poz. 1863 (Dz.U. z 2024 r. poz. 1863) znowelizowana została Ustawa o rachunkowości. Wśród szeregu zmian znalazło się także przyjęcie nowych definicji jednostek mikro, małych i średnich oraz przyjęcie nowej treści art. 49c Ustawy o rachunkowości, który stanowi podstawę dla przyjmowania uproszczonej sprawozdawczości.

W związku z powyższym, wśród przedsiębiorców, których działalność gospodarcza kwalifikuje się jako jednostka mikro lub mała, pojawiły się pytania, czy w związku z powyższymi zmianami aktualne pozostają dotychczasowe decyzje organów spółki o przyjęciu uproszczonych zasad sprawozdawczości finansowej.

Odpowiedź na ww. pytania i wątpliwości sugerują same przepisy ustawy nowelizującej.

Zgodnie z art. 14 ust. 9 Ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości, ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw: Podjęte przez organ zatwierdzający przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy decyzje w sprawie sporządzania sprawozdań, o których mowa w art. 3 ust. 1a i 1c ustawy zmienianej w art. 1, pozostają w mocy do sprawozdań sporządzonych za rok obrotowy rozpoczynający się w okresie od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie niniejszej ustawy (tj. do dnia 31 grudnia 2024 r. ponieważ ustawa weszła w życie 1 stycznia 2025 r.).

W przywołanych przepisach (art. 3 ust. 1a i 1 c) mowa jest o jednostce mikro i jednostce małej.

Zatem przepisy wprowadzające ustawę nowelizującą przesądzają, że na podstawie decyzji w sprawie uproszczonej sprawozdawczości, które dotychczas obowiązywały w spółkach jednostki mikro i małe mogą sporządzać uproszczone sprawozdania dotyczące roku obrotowego 2024.

Taka redakcja ww. przepisu wskazuje jednak, że dla skorzystania z uproszczeń w odniesieniu do sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2025 (które będą przygotowywane już wkrótce), konieczne będzie podjęcie nowych decyzji na podstawie znowelizowanych przepisów.