Zlecenie też wlicza się do stażu – co zmieni się od 1 stycznia 2026 r.
Wreszcie doczekaliśmy przełomu: od 1 stycznia 2026 r. (w sektorze publicznym; w sektorze prywatnym – po sześciu miesiącach od dnia ogłoszenia ustawy) wejdą w życie przepisy, które wprowadzą do stażu pracy również okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia – oraz innych form aktywności zawodowej poza typowym stosunkiem pracy.
Dla działów HR i pracodawców to wyzwanie, ale i szansa na usunięcie dotychczasowej nierówności – w wielu przypadkach osoby przez lata pracujące „na zleceniu” były pozbawione wielu uprawnień wynikających ze stażu pracy.
Zakres przewidzianych zmian
Zgodnie z przyjętą nowelizacją Ustawa o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, podpisaną przez Prezydenta w dniu 15.10.2025 r. (Dz. U. 2025, poz. 1423) – przewidziano:
➢
wliczanie do stażu pracy okresów wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej;
➢
wliczanie okresów prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracy z osobą prowadzącą taką działalność;
➢
wliczanie okresów zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem;
➢
wliczanie pozostałych okresów, jak udokumentowana praca za granicą lub członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej – w określonych warunkach.
Zapewniono także działanie przepisów wstecznie – oznacza to, że okresy pracy spełniające kryteria (umowa zlecenia, działalność) przepracowane przed wejściem w życie ustawy będą mogły być wliczone do stażu.
Co to oznacza w praktyce dla pracodawców i pracowników
Dla pracowników:
➢
osoby, które dotychczas pracowały wyłącznie lub głównie na podstawie umowy zlecenia, prowadziły działalność lub były współpracownikami przy takiej działalności, mogą zyskać istotny „staż pracy” – co może skutkować wyższym wymiarem urlopu, dodatkiem za wysługę lat, uprawnieniem do nagród jubileuszowych, dłuższym okresem wypowiedzenia lub wyższą odprawą;
➢
okresy te muszą być właściwie udokumentowane – kluczowe znaczenie będzie miało m.in. zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub inna dokumentacja potwierdzająca prowadzenie działalności, opłacanie składek, wykonywanie usług.
Dla pracodawców/działów HR:
➢
konieczna będzie weryfikacja dotychczasowego stażu pracy pracowników i analiza, czy objęte będą one zmianą – szczególnie w przypadku osób zatrudnionych wcześniej na podstawie umów cywilnoprawnych;
➢
regulaminy zakładowe, umowy o pracę, zasady dodatku za wysługę lat, wymiaru urlopu – mogą wymagać aktualizacji, ponieważ nowy staż może wpłynąć na uprawnienia.
Przykłady praktyczne
➢
pracownica była zatrudniona na podstawie umowy zlecenia przez 4 lata, następnie przeszła na umowę o pracę i obecnie pracuje od 1 roku. Do tej pory jej staż pracy wynosił 1 rok. Po wejściu w życie nowych przepisów może być liczony staż 5-letni, co może skutkować wyższym wymiarem urlopu lub dłuższym okresem ochrony wypowiedzenia;
➢
Pracownik prowadził działalność gospodarczą przez 3 lata, następnie został zatrudniony na umowę o pracę. Zmiana może spowodować, że jego „staż pracy” uwzględni 3 lata działalności + okres zatrudnienia i tym samym może zmienić jego sytuację np. przy dodatkach stażowych.
Terminy
Podsumowanie
Ważne!
Kontakt
Karolina Baron
Radca prawny
