Konsekwencje przekształcenia można przedstawić na kilku płaszczyznach.

Po pierwsze, nastąpi ograniczenie odpowiedzialności za zaciągnięte zobowiązania do majątku spółki, a wspólnicy odpowiadają jedynie w granicach wniesionych wkładów. Należy jednak pamiętać, że za zobowiązania zaciągnięte w ramach spółki cywilnej byli wspólnicy w dalszym ciągu odpowiadają majątkiem własnym przez okres 3 lat po przekształceniu.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością umożliwia także pozyskanie nowych inwestorów, dodatkowego kapitału, czy to w formie wkładów, czy kredytów bankowych, a także – w przypadku wycofania się wspólnika ze spółki – zbycie udziałów.

Ponadto spółka z o.o. zachowuje także numer NIP oraz REGON nadane spółce cywilnej, co pozwala na płynne kontynuowanie działalności.

Przepisy Kodeksu spółek handlowych umożliwiają przeprowadzenie przekształcenia na dwa sposoby: w trybie uproszczonym oraz pełnym.

Tryb pełny wymaga od wspólników dokonania następujących czynności:

1. Sporządzenia planu przekształcenia wraz z:

   1. projektem uchwały w sprawie przekształcenia;

   2. projektem umowy spółki z o.o.;

   3. sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia;

2. Dokonania zawiadomienia wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu spółki oraz umożliwienia wspólnikom zapoznania się z planem przekształcenia.
3. Podjęcia uchwały o przekształceniu w formie aktu notarialnego.
4. Złożenia wniosku o rejestrację przekształcenia w KRS. Do przekształcenia dochodzi z chwilą jego wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

Tryb uproszczony dopuszczony jest we wskazanych w ustawie przypadkach, między innymi wtedy, gdy zgodnie z umową spółki wszyscy wspólnicy są uprawnieni do prowadzenia jej spraw. W tym przypadku nie ma konieczności sporządzania planu przekształcenia, konieczne jest jednak:

1. Sporządzenie uchwały o przekształceniu;
2. Przygotowanie projektu umowy spółki z o.o.;
3. Opracowanie sprawozdania finansowego sporządzonego dla celów przekształcenia;
4. Podjęcie uchwały w sprawie przekształcenia wraz z projektem umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego;
5. Złożenie wniosku do KRS.

Wspólnicy spółki przekształcanej stają się z dniem przekształcenia wspólnikami spółki przekształconej, z uwzględnieniem art. 5761 k.s.h., czyli z dniem przekształcenia wspólnicy uczestniczący w przekształceniu stają się wspólnikami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Należy także pamiętać, że w przypadku spółki kapitałowej konieczne jest powołanie zarządu, który będzie reprezentował spółkę w czynnościach z osobami trzecimi.

Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. jest możliwe i dla wielu firm może być naturalnym krokiem wraz z rozwojem działalności. Taka zmiana pozwala prowadzić biznes w bardziej uporządkowanej formule i co do zasady ogranicza odpowiedzialność wspólników za nowe zobowiązania do majątku spółki, choć za wcześniejsze zobowiązania nadal odpowiadają oni przez 3 lata. Przepisy przewidują dwa tryby przekształcenia – pełny oraz uproszczony – a wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od sytuacji konkretnej spółki. Dlatego warto rozważyć taką zmianę formy prawnej wraz z rozwojem przedsiębiorstwa i wzrostem skali działalności.