d
Follow us
  >  Prawo spółek i transakcje M&A   >  Jak dokapitalizować spółkę z o.o.?

Jak dokapitalizować spółkę z o.o.?

Rozwijające się spółki z o.o. często stają przed koniecznością zapewnienia dodatkowego finansowania. Podstawowymi rozwiązaniami, które umożliwiają dokapitalizowanie spółki, są pożyczka wniesiona przez wspólnika, wniesienie przez wspólników dopłat oraz podwyższenie kapitału zakładowego.
Każda z tych instytucji niesie ze sobą korzyści, ale ma także pewne ograniczenia. Wybór odpowiedniego sposobu to kwestia indywidualnej oceny, jakie rozwiązanie będzie dla spółki optymalne.

Formy dokapitalizowania spółki kapitałowej

Wraz z rozwojem działalności gospodarczej przedsiębiorcy prowadzący spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) często stają przed koniecznością dokapitalizowania spółki tj. zapewnienia spółce dodatkowego finansowania poprzez dostarczenie środków pieniężnych, które zapewnią możliwość realizacji bieżącej działalności.

Wyróżnia się 3 podstawowe formy dokapitalizowania spółki kapitałowej:

1)

podwyższenie kapitału zakładowego;

2)

wniesienie przez wspólników dopłat;

3)

udzielnie spółce przez wspólników pożyczki.

Każda z tych instytucji ma swoją specyfikę, z której wynikają korzyści i ograniczenia. Warto więc krótko scharakteryzować każdą z nich z uwzględnieniem wad i zalet.

Pożyczka

Umowa pożyczki jest umową cywilnoprawną, przez którą pożyczkodawca zobowiązuje się przenieść na własność pożyczkobiorcy określoną ilość pieniędzy albo rzeczy oznaczonych tylko co do gatunku, a pożyczkobiorca zobowiązuje się zwrócić tę samą ilość pieniędzy albo tę samą ilość rzeczy tego samego gatunku i tej samej jakości. Umowa pożyczki, której wartość przekracza tysiąc złotych, wymaga zachowania formy dokumentowej.
W kontekście tej umowy warto pamiętać o następujących wymogach:

a)

jeśli pożyczkodawcą jest wspólnik będący jednocześnie członkiem zarządu spółki, to przy zawarciu umowy spółkę musi reprezentować pełnomocnik powołany uchwałą wspólników (art. 210 §1 k.s.h.),

b)

jeśli pożyczkodawcą jest wspólnik będący jednocześnie członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, prokurentem, likwidatorem – wtedy zawarcie takiej umowy wymaga zgody zgromadzenia wspólników (art. 15 §1 k.s.h.),

c)

jeżeli wartość pożyczki jest wartością dwukrotnie przekraczającą wartość kapitału zakładowego, konieczna jest uchwała wspólników (art. 230 k.s.h.).

Pożyczka udzielana przez wspólnika spółce powinna również być udzielana na warunkach rynkowych, a więc z odpowiednim oprocentowaniem, które określa obwieszczenie Ministra Finansów.
Zawarcie umowy pożyczki jest jednak konstrukcją dość prostą, pozwalającą na szybkie dokapitalizowanie spółki – wymaga sporządzenia kilku (a niekiedy nawet jednego) nieskomplikowanych dokumentów.
Należy jednak pamiętać, że istotą pożyczki jest to, iż podlega zwrotowi, zatem jakkolwiek pozwala na dofinansowanie spółki, stanowi również zobowiązanie obciążające bilans spółki, co ma znaczenie np. przy ocenie wiarygodności kredytowej spółki.

Dopłaty

Kolejnym sposobem dokapitalizowania spółki jest wniesienie przez wspólników dopłat.
Aby możliwe było wniesienie dopłat, konieczne jest zawarcie odpowiedniego postanowienia w umowie spółki (art. 177 §1 k.s.h.).

Dopłaty powinny być nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów (art. 177 §2 k.s.h.), wprowadzane są uchwałą wspólników, w której zostanie określona wysokość i terminy dopłat i mogą być zwracane wspólnikom, jeżeli nie są wymagane na pokrycie straty wykazanej w sprawozdaniu finansowym (art. 179 §1 k.s.h.).

Dopłaty są sposobem dofinansowania spółki, będącym opcją pośrednią między wniesieniem wkładów a udzieleniem pożyczki, ale nie są one wkładami, ponieważ nie są wnoszone na pokrycie obejmowanych udziałów ani nie skutkują zwiększeniem kapitału zakładowego. Jednak, podobnie jak wkłady, zasilają kapitały własne spółki i są ujawniane w odrębnej pozycji bilansu: kapitał rezerwowy z dopłat wspólników (art. 36 ust. 2e Ustawy o rachunkowości).

Ponieważ dopłaty zwiększają fundusze własne spółki, mogą poprawiać jej zdolność kredytową – należy jednak pamiętać, że dopłaty są opodatkowane podatkiem od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% wartości dopłaty.

Podwyższenie kapitału zakładowego

Najbardziej złożoną metodą dokapitalizowania spółki jest podwyższenie kapitału zakładowego.
Zasadniczo podwyższenie kapitału wymaga dokonania następujących czynności:

1)

podjęcia uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego,

2)

objęcia nowych udziałów lub objęcia podwyższenia wartości istniejących udziałów,

3)

wniesienia do spółki wkładów na podwyższenie kapitału zakładowego,

4)

wpisania podwyższenia kapitału zakładowego do rejestru.

Podwyższenie kapitału zakładowego może nastąpić na mocy dotychczasowych postanowień umowy spółki lub na skutek zmiany umowy spółki (w tym przypadku konieczny jest udział notariusza). Aby podwyższenie kapitału mogło nastąpić na mocy dotychczasowych postanowień umowy spółki, ta umowa musi określać maksymalną wysokość podwyższenia kapitału zakładowego oraz termin podwyższenia kapitału.
Należy pamiętać, że procedura podwyższenia kapitału może być dość złożona i kosztowna (konieczne jest zarejestrowania podwyższenia w KRS, a często również udanie się do notariusza, jeśli podwyższenie kapitału wymaga zmiany umowy spółki), jednakże wkłady wniesione na podwyższony kapitał zakładowy nie podlegają zwrotowi, w związku z tym wniesienie wkładu powiększa majątek spółki i jednocześnie poprawia sytuację bilansową spółki.
Wkłady na kapitał zakładowy są obciążone podatkiem od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5%.
Podsumowując – każda z instytucji umożliwiających dokapitalizowanie spółki z o.o. niesie ze sobą korzyści, ale ma także ograniczenia. Wybór odpowiedniego sposobu to kwestia indywidualnej oceny, jakie rozwiązanie będzie dla spółki optymalne.

Kontakt

Jeśli planują Państwo dokapitalizowanie spółki, ale zastanawiają się Państwo co do optymalnej formy tego rozwiązania bądź chcą Państwo wdrożyć jedno z opisanych powyżej rozwiązań – zapraszamy do kontaktu z Kancelarią.

Zapisz się do newslettera